Du organisierst, priorisierst und denkst voraus. Du siehst, was als Nächstes ansteht, behältst offene Themen im Blick und sorgst dafür, dass Dinge wirklich erledigt werden.
Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung zusammen und bist mittendrin in einem Alltag aus Kunden, Produkten, Projekten, Terminen und spontanen Themen.
- Termin, Reise und Meeting-Organisation mit Überblick und Blick fürs Detail
- Aufgaben und Fristen im Griff behalten und nachhaken, wenn etwas liegen bleibt
- Informationen und Entscheidungen vorbereiten, sodass direkt damit gearbeitet werden kann
- Interne und externe Kommunikation koordinieren und Informationen an die richtigen Stellen bringen
- Sonderthemen pragmatisch lösen, auch wenn sie kurzfristig aufschlagen
- Sensible Themen diskret und souverän behandeln
- Struktur schaffen, wenn mehrere Projekte und Prioritäten gleichzeitig auf dem Tisch liegen
Wir suchen keine klassische Vorzimmerassistenz.
Wir suchen jemanden, der mitdenkt, Dinge anpackt und dafür sorgt, dass aus „müssten wir mal“ irgendwann „erledigt“ wird.